INHALTSVERZEICHNIS

• Was ist ein Postkarten Mailing und wie lässt es sich einsetzen?
  • Wie wirken Postkarten Mailings in der Kommunikation?
  • Die Conversion Rate der Postkarte
• Wie funktioniert der Versand von Postkarten Mailings?
  • Wie lassen sich Postkarten Mailings personalisieren?
  • Schritt für Schritt Anleitung für den Versand von Postkarten Mailings
  • Was kostet der Versand eines Postkarten Mailings?
• Wie sieht ein Postkarten Mailing aus?
  • Muster Postkarte anfordern
• Wann und zu welchen Anlässen verschickt man Postkarten Mailings am besten?
  • Worauf sollte man bei der eigenen Gestaltung von einem Postkarten Mailing achten?
  • Wie formuliert man den Text auf einem Postkarten Mailing?

Was ist ein Postkarten Mailing und wie lässt es sich einsetzen?

Unter einem Postkarten Mailing versteht man den Versand von individuell bedruckten Postkarten in kleinen und großen Auflagen. 

Eine Postkarte wird also an diverse Empfänger gleichzeitig verschickt. Durch die personalisierte Anrede fühlt sich aber jeder Empfänger persönlich angesprochen. 

Die Einsatzmöglichkeiten für Unternehmen sind vielfältig: Postkarten Mailings lassen sich sowohl im Vertrieb und Marketing als auch zur Kundenbindung, beim Employer Branding und in der internen Kommunikation einsetzen. 

Wie wirken Postkarten Mailings in der Kommunikation?

Der Versand von Postkarten Mailings erlebt aktuell ein Revival, und das hat einen guten Grund: Während man auf digitalen Kanälen mit Werbeinhalten überschwemmt wird, ist der Briefkasten meist leer. Die Wahrscheinlichkeit, die eigene Zielgruppe über ein Karten Mailing zu erreichen, ist demnach sehr viel größer als mit einer E-Mail im digitalen Postfach. 

Dass Postkarten so aufmerksamkeitsstark sind, liegt auch daran, dass sie im Briefkasten ins Auge fallen. Neben dem eigentlichen Text sorgt die Motivseite für Aufmerksamkeit - ohne Umschlag verschickt, ist es direkt sichtbar.

Darüber hinaus sprechen Postkarten Mailings die Empfänger emotional an. Neben dem Postkartenmotiv sorgt dafür auch das Image der Postkarte: Durch die Historie der Postkarte, die vor allem für Urlaubsgrüße eingesetzt wurde, gelten Postkarten ganz allgemein als sympathisch.

Ganz wichtig außerdem: Im Gegensatz zu digitalen Nachrichten vermittelt man mit einem postalischen Mailing Wertschätzung.

Damit stellen Postkarten Mailings ein attraktives Instrument im Direktmarketing dar.

Wie funktioniert der Versand von Postkarten Mailings?

Wann und zu welchen Anlässen verschickt man Postkarten Mailings am besten?

Dem Einsatz von Postkarten-Mailings sind im Prinzip keine Grenzen gesetzt. Ob für Vertrieb, Marketing, Kundenbindung, Mitarbeiterbindung oder Event-Management: Wir zeigen dir anhand einiger konkreter Beispiele auf, wie du Postkarten Mailings gewinnbringend für dein Unternehmen einsetzen kannst.

Postkarten Mailings im Vertrieb

Im Vertrieb lässt sich ein postalisches Mailing vor allem als Türöffner einsetzen. Ein Akquise Anschreiben in Form einer Postkarte erregt Aufmerksamkeit und fungiert beim anschließenden Telefonanruf als Türöffner. Aber auch bei den weiteren Kontaktpunkten im Laufe des Vertriebsprozesses lassen sich Postkarten einsetzen, sei es im Rahmen des Follow Up oder der Netzwerkpflege.

Auch zur Leadgenerierung lassen sich Postkarten einsetzen: In dem Fall versendest du aber nicht selbst Postkarten, sondern lässt Interessenten Postkarten verschicken im Rahmen einer Postkarten Aktion zur Leadgenerierung.

Postkarten Mailings im Marketing

Im Marketing lassen sich Postkarten Mailings ganz klassisch als Werbepostkarten einsetzen, beispielsweise um Corporate Branding zu betreiben, neue Produkte vorzustellen oder Rabatt-Angebote zu promoten. 

Aber auch eine Postkarten Aktion lässt sich im Marketing einsetzen, bei der Dritte dafür sorgen, dass die eigene Werbebotschaft via Postkarte verbreitet wird.

Postkarten Mailings zur Kundenbindung

Auch im Rahmen von Kundenbindungsmaßnahmen lassen sich Postkarten vielseitig einsetzen. So stellen sie eine effektive Möglichkeit dar, mit deinen Stammkunden das ganze Jahr über in Kontakt zu bleiben. Dafür bieten sich Feiertage an, um den eigenen Kunden Grüße zu übermitteln, etwa Osterwünsche oder geschäftliche Weihnachtswünsche.

Zudem bietet der Geburtstag eine gute Gelegenheit, um Kunden persönliche Glückwünsche zu übermitteln. Ein Geburtstagsmailing ist zwar kein klassisches Postkarten Mailing, weil nicht alle Postkarte zeitgleich sondern nach und nach verschickt werden. Aber auch der Versand termingenauer Geburtstagswünsche lässt sich über EchtPost automatisieren. 

Die Kundebindung wird auch gestärkt, wenn du deine Bestandskunden dazu bringst, das eigene Unternehmen oder die eigenen Produkte zu bewerten. Mit Postkarten kannst du auf charmante Art dazu auffordern, eine Kundenbewertung abzugeben. 

Wenn eine Kundenbeziehung zerbrochen ist, heißt es noch nicht, dass es zu spät für Kundenbindungsmaßnahmen ist, denn Kunden lassen sich auch zurück gewinnen. Anstrengungen in die Kundenrückgewinnung zu investieren, ist häufig wirtschaftlich sinnvoller, als immer nur der Gewinnung von Neukunden hinterherzulaufen. Auch hier lassen sich Postkartenmailings erfolgreich einsetzen.

Postkarten Mailings zur Mitarbeiterbindung

Wer seine Mitarbeiter ans Unternehmen binden will, der tut gut daran, ihnen regelmäßig Dank und Anerkennung entgegen zu bringen. Das funktioniert mit Postkarten sehr gut, denn eine echte Postkarte im Briefkasten vermittelt Wertschätzung. Anlässen wie Weihnachten, Ostern und der Geburtstag von Mitarbeitern bieten sich an, um mit einer Postkarte diese Wertschätzung zu vermitteln. 

Noch größere Wirkung erzielst du vermutlich mit einem Karten Mailing, das du ganz ohne konkreten Anlass an deine Mitarbeiter versendest, um einfach einmal zwischendurch Danke zu sagen.

Postkarten Mailings im Event Management

Im Eventmanagement lassen sich Postkarten vor allem als Einladungspostkarten einsetzen. In der Regel sagt man zu einem Event nicht sofort zu, daher ruft eine gedruckte Postkarte, die auf dem Schreibtisch liegen bleibt, dein Event sehr viel besser immer wieder in Erinnerung, als eine E-Mail. Ob es sich um eine Messe, eine kleine Netzwerk-Runde oder die Mitarbeiter-Weihnachtsfeier handelt: Mit echten Einladungskarten verleihst du dem Event automatisch mehr Relevanz und Hochwertigkeit.

Neben klassischen Einladungskarten lassen sich Postkartenmailings auch einsetzen, um ein Follow Up zu verschicken und die No Show Rate zu reduzieren.

Worauf sollte man bei der Gestaltung von einem Postkarten Mailing achten?

Wie formuliert man den Text auf einem Postkarten Mailing?

Neben dem Postkartenmotiv hat auch der Text einen entscheidenden Einfluss auf die Wirkung deines Postkarten Mailings bei den Empfängern.

Die Formulierung des Textes ist gar nicht so einfach, wie man meinen könnte. Und das liegt vor allem daran, dass er kurz sein muss - denn auf einer Postkarte ist nicht viel Platz. Genau diese Einschränkung bei der Formulierung ist letztendlich aber für dich von Vorteil: Denn in der Regel schreiben wir zu lange Texte. Und dabei denken wir nicht darüber nach, dass die aller wenigsten Empfänger bereit sind, einen solchen langen Text überhaupt zu lesen.

Hier findest du einige Tipps, worauf du beim Formulieren deines Postkarten Mailings achten solltest.

Und weil konkrete Textbeispiele häufig die beste Inspiration sind, findest du zu diversen Anlässen Textvorlagen bei uns:

• Postkartenmailings im Vertrieb
  • Textvorlagen für Akquise Anschreiben
• Saisonale Anlässe
  • Textvorlagen für Weihnachtsmailing an Kunden
  • Textvorlagen für Weihnachtsmailing an Mitarbeiter
  • Textvorlagen für Neujahrswünsche
  • Textvorlagen für Ostermailing