Messeeinladung per Postkarte verschicken
Kreative Messeeinladung aus dem Internet, in den Briefkasten.
Messeeinladungen landen für gewöhnlich im E-Mail-Postfach - so wie sehr viele andere Nachrichten auch. Damit deine Einladung zur Messe nicht untergeht, sondern die gebührende Aufmerksamkeit erhält, solltest du vom Versand von E-Mails absehen und stattdessen lieber auf Postkarten setzen. Denn der Briefkasten ist heutzutage sehr viel leerer als das E-Mail-Postfach. Mit einer kreativen Messeeinladung per Postkarte erreichst du deine Empfänger daher viel besser und profitierst gleichzeitig vom positiven Image der Postkarte.
Dies ist nur eine Auswahl unserer Einladungskarten. Viele weitere Einladungspostkarten findest du hier...
Verschicken Sie Ihre erste Postkarte in wenigen Minuten.
Postkarten für die Messeeinladung
Messen gehören für viele Unternehmen zu den Höhepunkten eines Geschäftsjahres. An einem oder wenigen Tagen bietet eine Messe ein breites Funktionssprektrum für Unternehmen: Messen bieten Gelegenheit, sich vor einem großen Publikum zu präsentieren und somit Aufmerksamkeit zu generieren. Kundenbeziehungen können aufgebaut und gepflegt, neue Produkte getestet werden. Daher ist es so wichtig, im Rahmen der Messevorbereitung all denjenigen eine Einladung zur Messe zu schicken, die für dein Unternehmen wichtig sind.
Einladung nicht vergessen!
Vor lauter Messevorbereitung vergessen manche Unternehmen, Einladungen zur Messe zu verschicken. Zwar bauen sie extra eine Landingpage zur Messe, veröffentlichen eine Pressemitteilung oder erwähnen die Messe im E-Mail-Abbinder, setzen aber in erster Linie darauf, dass Besucher, die ohnehin auf der Messe sein werden, den eigenen Stand besuchen kommen.
Denke unbedingt daran, Messeeinladungen zu verschicken und nutze die Chance, bestehende Kontakte zu pflegen und weiter aufzubauen. Bestandskunden sollten unbedingt von deiner Präsenz auf der Messe erfahren, auch wenn sie diese vielleicht gar nicht besuchen wollen. Aber auch Geschäftspartner, Dienstleister, Journalisten und potenzielle Neukunden solltest du auf deinen Messestand einladen. Das persönliche Gespräch, das im Rahmen der Messe möglich ist, sollte in seiner Wirkung nie unterschätzt werden. Messen und sonstige Veranstaltungen bieten die perfekte Gelegenheit, mit möglichst vielen unterschiedlichen Menschen innerhalb eines kurzen Zeitraumes ins Gespräch zu kommen.
Messeeinladung in Form von Postkarten
Postkarten eignen sich aus verschiedenen Gründen sehr gut als Messeeinladungen. Anders als eine E-Mail im Postfach fällt eine Postkarte im Briefkasten auf. Diese Aufmerksamkeit brauchst du für eine erfolgreiche Messe.
Aufmerksamkeitsstark
Du setzt dich mit deiner Messeeinladungspostkarte von der täglichen E-Mail-Flut ab, denn der Briefkasten ist deutlich weniger voll, als das E-Mail-Postfach.
Ablage "P" adé
Postkarten müssen nicht geöffnet werden, so dass die Wahrscheinlichkeit gering ist, dass deine Messeeinladung ungelesen im Papierkorb landet.
Positiv
Postkarten haben ein sehr positives und persönliches Image, wovon du profitierst. Somit wird deine Messeeinladung nicht als Werbebrief wahrgenommen.
Über EchtPost Messeeinladungen schnell und einfach verschicken
Mit EchtPost ist der Versand von Messeeinladungen sehr einfach und nimmt nicht mehr Zeit in Anspruch, als wenn du eine E-Mail oder einen Newsletter verschicken würdest. Das ist insbesondere in stressigen Messezeiten von großer Bedeutung, damit das Verschicken von Messeeinladungen nicht aus Zeitgründen vernachlässigt wird.
So geht's
1. Motiv wählen
Wir haben kreative Motive für jeden Business-Anlass. Eigene Motive gehen natürlich auch.
2. Text schreiben
Sie tippen Ihren Grußtext auf die Postkartenrückseite, wählen Schriftart, Größe und Farbe.
3. Empfänger eingeben
Sie bestimmten die Empfänger aus Ihrem Adressbuch, für das wir Import- Funktionen bieten.
4. Fertig
Wir machen den Rest: drucken, mit einer Briefmarke frankieren und per Post verschicken.
Preise: Was kostet der Versand?
Einzelne Postkarte
Rabatt bei monatlich mindestens 10 Postkarten: Gutschrift über 0,50 Euro für jede verschickte Postkarte.
Postkarten-Mailing
Eine Postkarte an viele Empfänger gleichzeitig. Je mehr Karten, desto günstiger der Stückpreis. Alle Mailing-Rabatte einsehen
Alle Preise sind inklusive einer echten, aufgeklebten Briefmarke.
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Probekarte gewünscht? Möchtest du eine Messeeinladung von EchtPost "in echt" sehen, um dich von der Qualität zu überzeugen? Dann schreiben wir dir gerne eine! Trage deine Kontaktdaten einfach ein und freu dich in den nächsten Tagen über Post von uns!
So kommt deine Messeeinladung gut an
Das Format der Postkarte trägt ganz wesentlich dazu bei, dass du deine Zielgruppe erreichst. Damit deine Messeeinladung wirklich erfolgreich wird, haben wir hier noch ein paar Tipps für dich:
Messeeinladung zentral verschicken?
Ob Messeeinladungen besser zentral vom Unternehmen oder von einzelnen Mitarbeitern verschickt werden sollten, dafür gibt es keine klare Regel. EchtPost bietet beide Optionen: In einem großen Postkartenmailing können Einladungen zur Messe per Postkarte an einen großen Verteiler geschickt werden. Darüber hinaus kannst du deinen Mitarbeitern die Möglichkeit geben, die gleiche Postkarte oder ein alternatives Motiv an ihre persönlichen Business-Kontakte zu schicken. Dazu kannst du jedem einzelnen Mitarbeiter ein Kontingent an Postkarten zur Verfügung stellen, das diese an ihre Kontakte verschicken können.
Auf den Messestand locken
Messeeinladungen werden in der Regel an bestehende Kontakte verschickt. Postkarten eignen sich aber genauso gut dazu, Messeeinladungen an potenzielle Neukunden zu verschicken. Mache mit deinen Messeeinladungen per Postkarte auf besondere Aktionen an deinem Messestand aufmerksam: Ob du kostenfrei Cocktails ausschenken, Waffeln backen oder ein Gewinnspiel lancieren willst - die Postkarte kann als Gutschein für die Teilnahme an diesen Aktionen eingesetzt werden.
Das richtige Motiv für die Messeeinladung
EchtPost stellt eine große Auswahl an Postkartenmotiven bereit, darunter auch Einladungskarten. Es lohnt sich, regelmäßig bei EchtPost vorbei zu schauen, weil laufend neue Motive hinzu kommen. Schau dir unsere Motive für Messeeinladungen an und lass dich inspirieren.
Hast du konkrete Vorstellungen, wie die perfekte Messeeinladung aussieht? Würdest du gerne eine unserer Einladungskarten farblich oder textlich anpassen? Dann lass es uns wissen! Wenn du Anregungen und Motivwünsche hast, kannst du gern auf uns zukommen.
Messeeinladungen selbst gestalten
Du möchtest lieber selbst Messeeinladungen gestalten? Dann kannst du ganz einfach dein eigenes Motiv verwenden und über EchtPost verschicken, egal ob als einzelne Postkarte oder als Mailing mit einer hohen Auflage. Bitte schicke uns die Motivdatei über unser Kontaktformular. Wir prüfen die Datei und laden sie in deinem Kundenaccount hoch, so dass du das Motiv dann jederzeit verschicken kannst. Wir benötigen dein Postkartenmotiv in folgendem Format.
Referenz: JoCos GmbH lädt mit Postkarten zur Messe ein
Die Jocos GmbH hat zur wichtigsten Branchenmesse Kunden und Geschäftspartner per Postkarte eingeladen. Der Messeauftritt war vor allem ein Statement. Um dies zu unterstreichen, entschied sich die JoCos GmbH die Einladungen zur Messe als Postkarten zu verschicken.
"Wir fanden die Idee witzig und sinnvoller, als eine E-Mail im übervollen Postfach", so Cornelia Riechmann von der JoCos GmbH. Angeschrieben wurden bestehende Kunden und Geschäftspartner aus Handel und Markenindustrie, deren Aufmerksamkeit über eine Postkarte im Briefkasten sehr viel einfacher zu gewinnen ist, als über eine digitale Nachricht.
Lies hier den ausführlichen Anwendungsfall zu Messeeinladungen per Postkarte.
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Messe-Nachbereitung mit Postkarten
Nicht nur vor einer Messe kannst du mit Postkarten einen Beitrag für einen erfolgreichen Auftritt leisten, auch nach einer Messe lässt sich die Postkarte sehr gut als Follow Up-Medium einsetzen. Damit der Stapel Visitenkarten, den du auf der Messe gesammelt hast, nicht ungenutzt in der Schublade verschwindet, eigenen sich Postkarten sehr gut, um im Nachgang die Besucher anzuschreiben.
Insbesondere kurz nach einer Messe gibt es in der Regel so viel zu tun, dass nicht alle Leads gleichzeitig bearbeitet werden können. Schicke daher im ersten Schritt eine Postkarte an geknüpfte Kontakte und verweise darauf, dass du erneut den Kontakt suchen und weitere Informationen bereitstellen wirst. Somit setzt du Postkarten ein, um dein Business Netzwerk zu pflegen.
Auch hier lohnt es sich, allen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Postkarten über einen zentralen Firmen-Account zu verschicken, so dass jeder einzelne Kontakt möglichst persönlich beantwortet wird.
Save the Date: Nach der Messe ist vor der Messe
Die Messeplanung von Unternehmen wird in der Regel relativ frühzeitig angegangen. Direkt nach einer Messe oder spätestens zu Beginn des neuen Jahres steht in der Regel fest, ob die gleiche Messe im Folgejahr wieder besucht wird. Mache dir diese frühzeitige Planung zu Nutze und informiere deine Kontakte bereits zu Beginn des Jahres über deine Messeaktivitäten. So kannst du beispielsweise überlegen, statt einer Neujahrskarte zu Beginn des Jahres Messeeinladungen für alle Messen im kommenden Jahr zu verschicken.
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