Postkarten für dein Business Netzwerk 

Postkarten für Aufbau und Pflege des Business Netzwerkes

Wer ein Business Netzwerk aufbauen und seine Kontakte pflegen möchte, der muss kommunizieren. Postkarten sind ein Kommunikationsinstrument, das sich aus verschiedenen Gründen für die Kommunikation mit dem beruflichen Netzwerk eignet:

Postkarten sind im positiven Sinne unverbindlich

Nicht immer beruht in Business Netzwerken das Interesse aneinander auf Gegenseitigkeit. Wahrscheinlich kennst du die Situation, dass du bei einer Veranstaltung von einem Gesprächspartner belagert wirst, obwohl du viel lieber einen neuen Kontakt knüpfen würdest. Auch umgekehrt kann es vorkommen, dass ein Geschäftskontakt, den du gerne intensivieren möchtest, kein Interesse daran hat. Das kann zwar bitter sein, sollte man aber akzeptieren. Nicht immer ist dies offensichtlich, denn niemand möchte natürlich unhöflich sein. Wenn du dir unsicher bist, ob der Kontakt zu dir gewünscht ist und du niemandem auf die Nerven fallen möchtest, dann schick doch ganz einfach eine Postkarte. Die ist so schön unverbindlich, verlangt also keine Antwort vom Empfänger, wenn der diese nicht wünscht. Somit fällst du niemandem auf die Nerven.

Gemeinsame Kontakte oder Veranstaltungen, die du beide besuchst, bieten gute Gelegenheit, sich kennenzulernen. Oftmals aber fehlen solche Gelegenheiten und an dieser Stelle sind Postkarten ein vielversprechendes Medium zur Kontaktaufnahme. Schick der Person, die du gerne kennenlernen möchtest, doch ganz einfach eine Postkarte! Dort kannst du unter Umständen ganz direkt darauf zu sprechen kommen, dass du die Person gerne kennenlernen möchtest. In jedem Fall aber solltest du der Person auf der Postkarte Anerkennung spenden. Schreib ganz offen, dass du die Person bewunderst, dass du ein Interview mit ihr interessant gefunden hast oder eine bestimmte Aussage unterstützen möchtest. Jeder Mensch ist anfällig für Lob und wenn du dies großzügig spendest, gewinnst du damit neue Kontakte. Auch kannst du die Postkarte nutzen, um den Empfänger auf etwas aufmerksam zu machen, was ihn interessieren könnte oder um konkrete Hilfestellung zu geben. Wenn du beispielsweise eine gleiche Situation durchlebt hast, dann biet doch einfach an, bei einem gemeinsamen Mittagessen davon zu erzählen. Grundsätzlich gilt beim richtigen netzwerken: Erst geben, dann nehmen. Investier also im ersten Schritt in die Beziehung, um im zweiten Schritt von ihr zu profitieren.

Postkarten bieten eine gute Möglichkeit, neu gewonnene Kontakte zu pflegen, ohne dass dies viel Zeit in Anspruch nimmt. Gerade im Anschluss an eine Veranstaltung bietet es sich an, an all die Personen hinter den Visitenkarten eine Postkarte zu schicken und damit auszudrücken, dass man sich über das Kennenlernen gefreut hat. Damit sorgt man auf der einen Seite dafür, dass man selbst nicht in Vergessenheit gerät und zum anderen verschafft man sich etwas Zeit, um die neuen Kontakte in den nächsten Woche nach und nach erneut zu kontaktieren.

Netzwerkpflege mit Postkarten

Kontakte in deinem Business Netzwerk bringen nur dann etwas, wenn sie auch gepflegt werden, denn ansonsten erkalten sie genauso schnell, wie sie gewonnen wurden. Diese Kontaktpflege erfordert Zeit und eine gewisse Systematik, denn ohne es zu merken ist ein Jahr vergangen, ohne dass man sich bei einem relevanten Geschäftskontakt gemeldet hat. Die Pflege eines Business Netzwerkes erfordert eine gewisse Systematik, die durch die Nutzung eines CRM-Systems unterstützt werden kann. So ist es sinnvoll, vorab zu definieren, wie oft im Jahr man bestimmte Kontakte pflegen möchte und sich dafür bereits Monate im Voraus feste Termine oder Erinnerungen einzustellen. Alles andere führt in der Regel dazu, dass die Pflege des Business Netzwerkes im Arbeitsalltag untergeht. EchtPost ist mit dem CRM-System CentralStationCRM direkt verknüpft, so dass du alle Kontakte aus CentralStationCRM zu EchtPost importieren kannst und im CRM-System wiederum siehst, welchem Kontakt du wann welche Postkarte geschickt hast.

Aber auch davon abgesehen, lassen sich Postkarten zu vielen Anlässen verschicken. Beispielsweise kannst du per Postkarte zum gemeinsamen Kaffee oder Business-Lunch einladen - eine gute Gelegenheit, um sich einmal wieder persönlich zu treffen. Eine Postkarte mit schönem Motiv oder klugem Spruch kann aber auch ganz ohne konkreten Anlass verschickt werden. Wünsch deinem Geschäftskontakt ganz einfach einen schönen Tag, weise ihn auf einen interessanten Artikel hin oder frag, wie es ihm geht. Diese Art von Aufmerksamkeit kommt garantiert gut an. 

Postkarten an Geschäftskontakte über EchtPost verschicken

Aufbau und Pflege eines Business Netzwerkes kosten Zeit, die im Arbeitsalltag nur allzu oft fehlt, was dazu führt, dass die Pflege von Geschäftskontakten vernachlässigt wird. Postkarten bieten hier einen großen Vorteil: Sie sind über EchtPost sehr schnell geschrieben und das zu jeder Zeit von jedem Ort aus. Und falls du dein Business Netzwerk am liebsten nach Mitternacht pflegst, bekommt dies keiner mit, wenn du es per Postkarte tust.