Postkarten für Ihr Business Netzwerk

Postkarten sind im positiven Sinne unverbindlich

Nicht immer beruht in Business Netzwerken das Interesse aneinander auf Gegenseitigkeit. Wahrscheinlich kennen Sie die Situation, dass Sie bei einer Veranstaltung von einem Gesprächspartner belagert werden, obwohl Sie viel lieber einen neuen Kontakt knüpfen würden. Auch umgekehrt kann es vorkommen, dass ein Geschäftskontakt, den Sie gerne intensivieren wollen, kein Interesse daran hat. Das kann zwar bitter sein, sollte man aber akzeptieren. Nicht immer ist dies offensichtlich, denn niemand möchte natürlich unhöflich sein. Wenn Sie sich unsicher sind, ob der Kontakt zu Ihnen gewünscht ist und Sie niemandem auf die Nerven fallen möchten, dann schicken Sie doch ganz einfach eine Postkarte. Die ist so schön unverbindlich, verlangt also keine Antwort vom Empfänger, wenn der diese nicht wünscht. Somit fallen Sie niemandem auf die Nerven.

Gemeinsame Kontakte oder Veranstaltungen, die Sie beide besuchen, bieten gute Gelegenheit, sich kennenzulernen. Oftmals aber fehlen solche Gelegenheiten und an dieser Stelle sind Postkarten ein vielversprechendes Medium zur Kontaktaufnahme. Schicken Sie der Person, die Sie gerne kennenlernen möchten, doch ganz einfach eine Postkarte! Dort können Sie unter Umständen ganz direkt darauf zu sprechen kommen, dass Sie die Person gerne kennenlernen möchten. In jedem Fall aber sollten Sie der Person auf der Postkarte Anerkennung spenden. Schreiben Sie ganz offen, dass Sie die Person bewundern, dass Sie ein Interview mit ihr interessant gefunden haben oder eine bestimmte Aussage unterstützen möchten. Jeder Mensch ist anfällig für Lob und wenn Sie dies großzügig spenden, gewinnen Sie damit neue Kontakte. Auch können Sie die Postkarte nutzen, um den Empfänger auf etwas aufmerksam zu machen, was ihn interessieren könnte oder um konkrete Hilfestellung zu geben. Wenn Sie beispielsweise eine gleiche Situation durchlebt haben, dann bieten Sie doch einfach an, bei einem gemeinsamen Mittagessen davon zu erzählen. Grundsätzlich gilt beim richtigen netzwerken: Erst geben, dann nehmen. Investieren Sie also im ersten Schritt in die Beziehung, um im zweiten Schritt von ihr zu profitieren.

Postkarten bieten eine gute Möglichkeit, neu gewonnene Kontakte zu pflegen, ohne dass dies viel Zeit in Anspruch nimmt. Gerade im Anschluss an eine Veranstaltung bietet es sich an, an all die Personen hinter den Visitenkarten eine Postkarte zu schicken und damit auszudrücken, dass man sich über das Kennenlernen gefreut hat. Damit sorgt man auf der einen Seite dafür, dass man selbst nicht in Vergessenheit gerät und zum anderen verschafft man sich etwas Zeit, um die neuen Kontakte in den nächsten Woche nach und nach erneut zu kontaktieren.

Netzwerkpflege mit Postkarten

Kontakte in Ihrem Business Netzwerk bringen nur dann etwas, wenn sie auch gepflegt werden, denn ansonsten erkalten sie genauso schnell, wie sie gewonnen wurden. Diese Kontaktpflege erfordert Zeit und eine gewisse Systematik, denn ohne es zu merken ist ein Jahr vergangen, ohne dass man sich bei einem relevanten Geschäftskontakt gemeldet hat. Die Pflege eines Business Netzwerkes erfordert eine gewisse Systematik, die durch die Nutzung eines CRM-Systems unterstützt werden kann. So ist es sinnvoll, vorab zu definieren, wie oft im Jahr man bestimmte Kontakte pflegen möchte und sich dafür bereits Monate im Voraus feste Termine oder Erinnerungen einzustellen. Alles andere führt in der Regel dazu, dass die Pflege des Business Netzwerkes im Arbeitsalltag untergeht. EchtPost ist mit dem CRM-System CentralStationCRM direkt verknüpft, so dass Sie alle Kontakte aus CentralStationCRM zu EchtPost importieren können und im CRM-System wiederum sehen, welchem Kontakt Sie wann welche Postkarte geschickt haben.

Aber auch davon abgesehen, lassen sich Postkarten zu vielen Anlässen verschicken. Beispielsweise können Sie per Postkarte zum gemeinsamen Kaffee oder Business-Lunch einladen - eine gute Gelegenheit, um sich einmal wieder persönlich zu treffen. Eine Postkarte mit schönem Motiv oder klugem Spruch kann aber auch ganz ohne konkreten Anlass verschickt werden. Wünschen Sie Ihrem Geschäftskontakt ganz einfach einen schönen Tag, weisen ihn auf einen interessanten Artikel hin oder fragen, wie es ihm geht. Diese Art von Aufmerksamkeit kommt garantiert gut an.