Was du auf deine Weihnachtskarten schreiben solltest - und was nicht

Wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie besinnliche BLA BLA BLA ...

Hast du mal mitgezählt, wie oft du diesen Satz schon auf einer Weihnachtskarte gelesen hast? Oder wahlweise auch diesen hier: "Wir bedanken uns für die vertrauensvolle Zusammenarbeit im verg…"?

Und weißt du auch noch, wer dir das geschrieben hat? Vermutlich nicht, denn diese Sätze sind absolut generisch. Jedes Unternehmen bedankt sich für Zusammenarbeit und wünscht frohe Weihnachten. Das ist zwar nett, aber auch irgendwie langweilig. Und: Dir als Unternehmen bringt das nicht wirklich was, denn niemand wird sich daran erinnern. 

Mein Rat: Schreib dieses Jahr etwas auf deine Weihnachtskarten, was sonst keiner schreibt! 

Was das sein soll? Ja, ich gebe zu, dass das gar nicht so einfach ist. Schließlich WILL man schöne Feiertage wünschen und man WILL sich für die Zusammenarbeit bedanken. Es soll sich eben nur nicht so austauschbar anhören wie auf all den anderen Weihnachtskarten, die zu Millionen in der Adventszeit verschickt werden. 

Daher findest du hier:

• ultimativen Formulierungstipps für Weihnachtswünsche 
• viele konkrete Textvorlagen

Tipp 1: Verwende andere Adjektive als üblich

Die Weihnachtstage sollen froh, fröhlich, besinnlich oder schön sein - so liest man es auf eigentlich jeder Weihnachtskarte. Indem du auf diese Wörter verzichtest und stattdessen andere Adjektive einsetzt, lesen sich deine Weihnachtswünsche gleich ganz anders. Wie wäre es mit hammermäßigen Feiertagen, einem grandiosen Fest, entspannten Tagen oder tollen Weihnachten? Lass dich von den weiteren Adjektiven auf unserer Liste für untypische Weihnachtswünsche inspirieren:

• mega
• gechilled
• dufte
• super
• unvergesslich
• spitze
• klasse
• feucht-fröhlich
• gemütlich
• stressfrei
• lustig
• herzerwärmend
• hammermäßig
• grandios
• entspannt
• toll

Tipp 3: Umschreibe deine Wünsche

Was genau verstehst du unter schönen Feiertagen? Statt dich auf ein Adjektiv zu beschränken, kannst du auch ganz konkret umschreiben, was du meinst - dadurch wirken deine Weihnachtswünsche automatisch persönlicher. Beispiel gefällig? Bitteschön:

Wir wünschen dir schöne Weihnachten ...

• … mit der ganzen Familie
• … mit einem Berg voll Geschenke, von denen du keins wieder umtauschen willst
• … mit Momenten, an die du dich auch nach Jahren noch gern zurück erinnerst
• … mit alten Freunden, sie man nur an Weihnachten trifft
• … in guter Gesellschaft
• … bei tollem Essen und gutem Wein
• … ohne anschließendes Fresskoma
• … mit leuchtenden Kinderaugen
• … mit Tannenduft in der Nase und Lebkuchen im Mund
• … mit leuchtenden Augen, auch wenn du den Glauben an das Christkind längst verloren hast
• … ohne Stress und Streit
• … mit genügend Zeit und Muße, um dich auf die wesentlichen Dinge besinnen zu können
• … mit guten Büchern, alten Filmen und anregenden Gesprächen

Tipp 4: Sei humorvoll

Weihnachten ist in Deutschland im Vergleich zu anderen Ländern mitunter eine ernste Angelegenheit. Es geht eher besinnlich als ausgelassen zu. Kein Grund den Humor zu verlieren! Wenn du es schaffst, mit deinen Weihnachtswünschen ein Lächeln oder sogar ein Lachen hervorzuzaubern, dann hast du alles richtig gemacht. 

Wie wäre es, wenn du alle Mitarbeiter zum Dichten von kleinen Weihnachtsreimen aufforderst und den absurdesten auf deine Weihnachtskarte druckst?

Natürlich wirst du damit nicht jedermanns Humor treffen, aber lieber ein paar Lacher, als gähnende Langeweile in allen Gesichtern.

Tipp 5: Nenn das Formulierungsproblem beim Namen

Du willst es lieber klassisch halten, aber trotzdem nicht generisch sein? Dann nenn dieses Dilemma doch einfach beim Namen. Also beschreibe, wie schwierig es ist, die passenden Weihnachtswünsche zu formulieren. Das macht dich menschlich und sympathisch! Zum Beispiel so:

"Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch - wie oft hast du das in den vergangenen Tagen schon gelesen und gehört? Dennoch kommen unsere Wünsche von Herzen und wir möchten es nicht versäumen, sie dir zu übermitteln. In diesem Sinne, ein schönes Jahresende und einen noch besseren Start ins neue Jahr!

Viele Grüße"

Tipp 6: Beschränk dich auf einen Wunsch

Auf einer Weihnachtskarte ist nicht viel Platz, du musst dich also kurz fassen (und solltest das auch, weil ohnehin keine Empfänger allzu lange Texte lesen würde). Sich kurz zu fassen ist aber sehr viel schwieriger, als lange ausführliche Texte zu schreiben. Und weil man einiges an Inhalt unterbringen möchte, kommen dabei schnell die oben genannten, aber nicht gewollten generischen Sätze dabei heraus ... 

Ein Trick, mit dem du dich behelfen kannst: Beschränk dich auf einen guten Wunsch. Wünsch eine schöne Adventszeit ODER einen schönen Nikolaustag ODER schöne Weihnachten ODER schöne freie Tage zwischen den Jahren ODER einen guten Rutsch ODER ein frohes neues Jahr. Wenn du dich auf einen dieser Wünsche reduzierst, hast du die Möglichkeit, diesen zu umschreiben, auszuformulieren. Das führt dazu, dass dein Text individueller und persönlicher wird. 

Und ich kann dich beruhigen: Niemand, der persönlich formulierte Weihnachtswünsche von dir erhält, wird sich fragen "Und warum hat er/sie mir bitteschön nicht noch ein erfolgreiches neues Jahr gewünscht?"

Tipp 7: Sei selbstkritisch

Ich bekomme Jahr für Jahr von Unternehmen Weihnachtspost, von denen ich den Rest des Jahres nichts, aber auch wirklich gar nichts gehört habe. Meine Reaktion ist dann meist ein wenig spitzfindig, so nach dem Motto "sieh an, die haben mich also noch in irgendeinem alten Verteiler gefunden…". 

Es ist nur menschlich, wenn auf deiner Empfängerliste genau solche Kontakte schlummern. Aber anstatt das einfach hinzunehmen, solltest du die Sache beim Namen nennen. Steig also beispielsweise so in deine Weihnachtswünsche ein: "Jetzt ist ein ganzes Jahr vergangen, ohne dass wir an gemeinsamen Projekten gearbeitet haben / wir uns bei dir gemeldet haben / wir dich von unseren Produkten überzeugen konnten… Das wollen wir ändern und freuen uns auf einen erneuten Kontakt zum Jahresbeginn. Vorher aber wünschen wir dir tolle Weihnachten …".

Und nicht vergessen: Im neuen Jahr dann aber auch wirklich erneut Kontakt aufnehmen :-)

Tipp 8: Erzähl etwas von dir

Selbst wenn du unsere Tipps beim Formulieren deiner Weihnachtswünsche berücksichtigst, könnten diese vermutlich trotzdem von diversen Unternehmen stammen. Du bist also trotzdem weiterhin austauschbar. Ein guter Tipp, um den Text einzigartig zu formulieren, ist, von dir selbst zu berichten. Erzähl ganz kurz von dem, was dich als Unternehmen umtreibt, was du in den letzten Monaten gemacht hast oder welches Ziel du dir fürs neue Jahr gesetzt hast.  Das könnte beispielsweise so klingen:

• xx Pakete haben wir dieses Jahr verschickt …
• xx Produkte haben wir dieses Jahr auf den Markt gebracht ...
• xx Mitarbeiter haben dieses Jahr alles dafür gegeben, unsere Kunden zufrieden zu stellen ...
• voller Tatendrang schauen wir aufs neue Jahr, in dem wir xyz erreichen wollen ...
• Die letzten Wochen/Monate bei uns waren extrem stressig und nicht immer einfach ...

… aber jetzt ist es an der Zeit Danke zu sagen für… und dir ein grandioses Weihnachtsfest zu wünschen. 

Ganz wichtig dabei: Fass dich kurz!

Gib nur einen flüchtigen Einblick, in das, was dich umtreibt. Wichtiger ist es, dann den Blick auf die Empfänger zu richten und ihnen schöne Weihnachten zu wünschen.

Tipp 9: Sei nicht zu förmlich

Die meisten von uns tendieren im Geschäftsleben dazu, allzu förmlich zu kommunizieren. Natürlich mit guter Absicht dahinter, schließlich möchte man korrekt sein und niemanden verstimmen. Aber: Hinter jedem Geschäftskontakt steckt auch nur ein Mensch. Der vermutlich genauso gestresst ist wie du oder beim letzten Weihnachtsmarktbesuch ebenfalls zu viel Glühwein getrunken hat. Wenn du deine Weihnachtswünsche formulierst, hast du am besten einen Freund oder guten Bekannten im Hinterkopf und schreibst so, wie du diesem schreiben würdest. Dadurch wird dein Text ganz automatisch lockerer, menschlicher und persönlicher.

Tipp 10: Segmentiere deine Kundengruppen

Je persönlicher die Ansprache deiner Kunden ist, desto besser! Das gilt für die Weihnachtskarten genauso wie für die sonstige Kundenkommunikation. Natürlich ist uns bewusst, wie viel Zeit das kostet und dass diese Zeit gerade in der Vorweihnachtszeit nicht übrig ist. Jedem einzelnen Kunden einen persönlichen Text zu schreiben, steht je nach Kundenzahl nicht im Verhältnis zur Wirkung. 

Mit einem Trick erreichst du, dass die Empfänger deiner Weihnachtskarten sich ganz persönlich angesprochen fühlen, du aber keinen immensen Aufwand hast: 

Kategorisiere deine Kunden nach sinnvollen Kriterien und verschicke leicht unterschiedliche Weihnachtskarten an die einzelnen Kundengruppen. In deinem Text gehst du auf das entsprechende Merkmal der Kundengruppe ein. So machst du dem Empfänger deutlich, dass nicht jeder eine solche Karte erhält, sondern er ganz individuell von dir angeschrieben wird. 

Kategorisiere deine Kunden beispielsweise nach den folgenden Kriterien:

• Kunden, die du im vergangenen Jahr neu gewonnen hast
• Kunden, die du noch gewinnen willst
• Kunden, die du schon lange hast
• Kunden, die du persönlich kennst
• Kunden, die du wieder zurückgewinnen willst

Auf deinen Weihnachtskarten nimmst du dann auf das spezifische Kriterium Bezug. Du bedankst dich also beispielsweise nicht allgemein für das Vertrauen. Stattdessen drückst du der einen Kundengruppe gegenüber deine Freude über das erste gemeinsame Projekt aus. Und der Anderen dein Bedauern darüber, dass du ihn als Kunden verloren hast und im nächsten Jahr zurück gewinnen willst. 

Tipp 11: Es kommt nicht nur auf den Text an

Dass es wichtig ist, wie du deine Weihnachtswünsche formulierst, sollte klar geworden sein. Aber natürlich ist der Text nicht alles. Auch das Motiv spielt eine entscheidende Rolle! Bei EchtPost findest du viele klassische und lustige Weihnachtskarten. Und du hast aber auch die Möglichkeit ein ganz eigenes Kartenmotiv bei EchtPost hochzuladen und als Weihnachtspostkarte zu verschicken. Worauf du bei der Gestaltung eines eigenen Motivs achten solltest, liest du hier.