Automatisierung fürs nächste Jahr vorbereiten: neues Motiv ab dem 1. Januar

Mit einer Automatisierung verschickst du Geburtstagskarten an deine Kunden, ohne an jeden einzelnen Termin denken zu müssen. Zum Jahreswechsel kommt bei uns im Support immer wieder dieselbe Frage: Wie bekommen die Karten ab Januar ein neues Motiv und einen neuen Text, ohne dass die Karten im Dezember schon anders aussehen?

Bisher hast du dafür eine neue Vorlage angelegt, eine zweite Automatisierung mit Startdatum 1. Januar gebaut und bei der alten das Enddatum auf den 31. Dezember gesetzt. Das hat funktioniert, war aber umständlich. Und die Karten für die ersten Januartage gingen trotzdem noch mit dem alten Motiv raus, weil wir sie schon Ende Dezember erstellen.

Das geht jetzt einfacher.

So bereitest du das nächste Jahr vor

1. Öffne in der Web-App unter „Automatischer Postkarten-Versand“ die Automatisierung, die du erneuern möchtest.
2. Unter „Nächstes Jahr mit neuem Motiv?“ klickst du auf „Für nächstes Jahr vorbereiten“.
3. Wir legen eine Kopie der Automatisierung mit einer eigenen Kopie der Vorlage an. Die Kopie startet am 1. Januar, die bisherige Automatisierung endet am 31. Dezember. An den Namen hängen wir die neue Jahreszahl an.
4. Du landest direkt im Karten-Editor der neuen Vorlage. Über „Motiv ändern“ wählst du ein anderes Motiv, und den Text passt du wie gewohnt an.
5. Nach dem Speichern kommst du zurück zur neuen Automatisierung. Dort siehst du, ab wann sie startet und welche Automatisierung sie ablöst.

Mehr ist nicht zu tun. Am 31. Dezember endet die alte Automatisierung von selbst.

Was am Jahreswechsel passiert

Entscheidend ist das Datum des Geburtstags, nicht der Tag, an dem wir die Karte erstellen. Ein Kunde mit Geburtstag am 30. Dezember bekommt die Karte mit dem bisherigen Motiv. Hat jemand am 2. Januar Geburtstag, geht seine Karte schon mit dem neuen Motiv raus, obwohl wir sie noch im Dezember drucken.

Dabei bekommt kein Kontakt zum selben Geburtstag zwei Karten, und kein Geburtstag rund um Silvester fällt durchs Raster.

In der Liste deiner Automatisierungen steht bei der neuen Version „Startet am 01.01.2027“. Beide Automatisierungen verlinken aufeinander, so springst du zwischen altem und neuem Jahr hin und her.

Gut zu wissen

• Das funktioniert für jede Automatisierung, nicht nur für Geburtstage. Wenn du ein eigenes Datum nutzt, zum Beispiel den Jahrestag der Zusammenarbeit, läuft es genauso.
• Bereite die neue Version bis Mitte Dezember vor. Dann gehen auch die Karten für die ersten Januartage schon mit dem neuen Motiv raus.
• Änderst du an der kopierten Vorlage nichts, läuft die neue Automatisierung einfach mit dem bisherigen Motiv und Text weiter.

Wenn beim Umstellen etwas hakt, schreib uns über das Kontaktformular auf unserer Hilfeseite. Wir helfen dir gern.